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金华华睿ERP软件公司——中小企业管理模式变革与ERP系统应用的关系

来源:金华华睿ERP软件公司——中小企业管理模式变革与ERP系统应用的关系2014-4-26

    金华华睿ERP软件公司分享——中小企业管理模式变革与ERP系统应用的关系

    ERP应用可以促进企业管理模式的变革。企业在引入ERP系统之前,首先应理顺业务处理流程,重组现有的组织机构,改变传统的管理模式,通过实施ERP系统,可以减少企业的中间环节,使组织层次和管理层次得到精简,解决由于管理层过多而造成的信息流通不畅和信息传递失真;通过实施ERP,还可以改变企业内部的沟通方式,变集权式管理为分权式管理,使企业的决策更具灵活性。另一方面,企业管理模式变革是ERP成功应用的保证。传统的企业管理模式会阻碍ERP系统的成功应用,要充分发挥ERP系统对企业的作用,就必须对企业现有的管理模式进行合理的、有计划的甚至是彻底的调整,使之与ERP系统相适应。企业应用ERP,不仅仅是安装好软件,将以往的手工操作变成计算机处理,更应该是ERP先进管理思想和管理模式的吸收和应用,因此企业管理模式的变革是ERP系统在企业中成功实施应用的关键。
   
ERP的核心是管理模式,提升企业的管理模式、吸收ERP系统中的先进管理思想和管理方法应是企业实施ERP系统的主要目标之一。对于企业来说,引入ERP不仅仅是引入系统,更重要的是引入其先进的管理思想、管理模式,选择ERP实际上就是选择一种管理思想、一种管理模式。如何把ERP系统中的先进管理模式运用到企业中,这是基于ERP系统的企业管理模式变革所需要解决的问题,它是一种系统化的管理模式变革和ERP应用策略,主要涉及基于ERP的企业组织变革和业务流程再造。
    企业是一个动态的系统,企业的组织结构也不是一成不变的,随着企业的不断发展,组织结构也需要做出调整,企业的不同阶段需要不同的组织结构,因此,组织结构变革是一个动态的、持续的改进过程。ERP系统中的组织结构是一个基于信息技术的、虚拟的企业组织结构,通常具有很强的可扩展性,理论上,企业可以根据需要,无限地扩展和减少企业的组织单元,使企业的管理幅度扩大和缩小。另外,先进ERP系统的组织结构往往是基于组件化设计的,它们不仅具有严密的逻辑关系,并且可以按照系统的逻辑进行组合,具有很强的可复用性和重构性,这些也给企业组织结构的持续变革提供了条件。
    要对企业的组织结构进行变革,首先,应分析清楚所选ERP系统中所包含的组织结构模型和流程管理方法。以博科myERP中小企业管理套件为例,myERP是上海博科资讯股份有限公司专门针对中小型企业开发的ERP软件产品,myERP的业务功能覆盖了计划管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理、HR人力资源管理、供应商关系管理、CRM客户关系管理等核心功能,兼备资金管理、全面预算管理、项目管理、成本管理、电子商务等管理功能,实现了企业内外、上下、前后全方位信息的整合。以全球首创的Yigo管理软件CAD为技术基础的myERP管理套件,其核心价值在于能够适应互联网环境下企业的不断创新、灵活适应行业特点、柔性适应企业特色业务流程、满足未来变化。基于Yigo管理软件CAD灵活的自主配置功能,myERP支持复杂的业务逻辑、用户可以方便的对系统进行扩展并与包括myERP管理套件解决方案及客户已经使用的其他IT系统集成。在应用myERP系统时,组织机构在系统中可以根据需要灵活设置,并容易赋予相应的功能权限,企业可在此基础上,实现企业组织机构的变革。
    除组织变革外,企业还应基于ERP系统来规范企业的业务流程,实现流程管理柔性化。一般,企业管理中重要的内容是流程管理,而流程管理的关键问题在于,企业依据什么样的管理规则;ERP软件最重要的问题是操作应简单易用,对于流程的顺畅与管理要做到贯彻和执行,企业可以有多种的软件系统选择,却只有一种流程在当前是最适合的。因此能够按照企业当前的流程去配置,并且能够根据企业发展灵活调整流程的特性,才是多角度多层次了解和模拟企业管理的关键,流程规范依赖于先进的软件系统。仍以博科myERP为例,用户可以在系统中灵活配置工作流程,例如对销售过程中的报价审批,采购过程中的审批等。
   
ERP企业管理软件 系统作为一种基于信息技术的应用管理软件,能够给企业提供一个扁平化、柔性化、网络化的企业组织参考模型,系统所具有的参考组织结构和强大的流程管理功能,为企业组织结构的变革和流程再造提供了有力的手段和工具。企业管理模式的变革和ERP应用是中小型制造企业发展的必然,不能把二者独立开来进行,ERP技术的运用与企业管理模式的变革和流程再造是相辅相成的,流程再造应以一种渐进的、逐步优化的方式进行,以保证ERP的应用和管理流程的再造能够相互促进,共同发展。
    由此可见,企业要实施应用ERP系统,必然会引起企业管理模式的变革,决不可能与企业管理模式相隔离,然而,ERP系统与企业管理模式的变革不是一种单纯的谁主导谁的关系,而是一种相互促动的关系,它们之间相互影响、相互促进,ERP系统的成功应用可以使企业的组织结构向着扁平化、柔性化、网络化的方向发展,反过来,企业管理模式的变革又是ERP成功实施的保证。

    义乌华睿软件公司从事企业ERP管理软件定制开发,有印刷ERP管理软件玩具ERP管理软件文具ERP管理软件十字绣ERP管理软件纺织企业ERP管理软件等,更好的帮助的企业管理提高效率。全国统一销售服务热线:4006-228-018。官方直销:0579-89920075。

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