饰品企业生产ERP管理软件解决方案
饰品企业的核心竞争力是款式新颖和上市效率快,抓住这两个基本点才能取得竞争优势,要到达这个目标需要建立完善的管理体制。华睿软件多年致力于提升饰品企业管理水平,从各个角度为企业理顺管理流程,建立数据报表体系,辅助决策。
行业特点分析
款式多,变化无常,如果不能提供系统的销售分析,精确定位,就不能有效指导开发方向,脱离市场趋势。
原材料多,库存管理难度大,没有进出存数据支撑和物流流程控制,造成死库存占用大量资金。
工艺复杂,工艺路线长,如果不合理设置控制点和订单流程控制,则订单失控,产销不协调,效率低下。
管理要点多,处处需要投入成本,没有管理数据评估绩效,管理人员缺乏激情和责任心。
解决方案
按产品类别、按客户、按区域、按时间等多种条件对产品销售情况进行排名分析,精确定位目标客户、目标产品,为产品开发提供知道,为考核销售绩效提供原始数据。
建立产品档案、人事档案、模具档案和物料档案等企业基本信息,查询快捷、找用方便。不因为人事变动而使核心资料失传,新员工简单培训即可继承管理体系。
建立物流流程控制体系,进出存流程受控,实时掌握库存,有效利用库存。物料申购、采购、入库、领用各个环节跟踪数量和时间,确保不浪费,不误期。
建立订单流程控制体系,从投单开始到销售收款,全过程受控和跟踪,确保数量明晰,订单跟踪到工序,交期可控,投单可预算,在线可调度,产销协调有依据。
汇总投单、在线、入库、销售等企业核心的宏观管理数据,决策者据此宏观调控。
建立物料延误、订单延误等重大异常预警体系,异常情况系统主动反馈,便于管理者启动反应机制。
产能、产值、销售数据动态反应,便于下达管理指标,评估管理绩效。
建立各种登记台帐,分若干核算单位统计需要的其他各项数据,根据统计数据向各部门下达指标。
一、华睿饰品ERP业务流程及功能模块图示:
相关名次词注释:
订单运营的参考数据之一:根据生产控制分析的数据结合平均产能得出各工序所需时间。
订单运营的参考数据之二:把所有即将投产的订单进行分析,计算出各工序所需产能情况
订单投产后,生成的计划明细,用于指导生产线各工序提前做好计划。
自动报警:结合预先设置好的异常条件,自动将符合异常条件的内容以短信形式发送到指定手机上。
终端销售管理:管理多个直营或加盟店的网络销售、库存管理、调拨等。
客户查询接口:结合生产控制系统,让重点客户可以实时跟踪他自己的订单进度,以加强与客户的互动。
生产看板系统:在生产线相关车间建立大屏幕,滚动显示工厂要求信息(如明天交货图片、延期图片等)
二、金华华睿软件饰品ERP企业管理系统模块介绍
序号 | 模块名称 | 功能简介 |
---|---|---|
1 | 基础信息 | 部门、员工、客户、供应商、产品、原料、辅料、仓库、班次等档案的登记及操作管理 |
2 | 人事管理 | 公司部门组织机构登记、人员入职离职办理、员工合同到期提醒、合同续签办理、组织机构人力分配情况查询、员工考勤登记、员工请假登记、员工状态查询、员工奖罚登记、员工流失率查询、员工工龄分析。 |
3 | 业务管理 | 客户订单的登记、历史订单查询、欠款数据查询、订单进度查询、订单达交率查询、产品销售分析、业务员业绩统计、客户销售统计、客户信誉额度设置等。客户订单:客户原始单据,记录产品报价,成本等,详细客户要求等生产总单:转换客户订单为生产线能直接识别的订单。 |
4 | 研发管理 | 样品图纸的存储、样品工艺单、生产工艺单、BOM管理、自动报价管理、设计师考评。实现标准统一报价,客户返单不依赖于设计师。工艺档案:对产品的生产工艺档案进行维护。样品资料:样品编号、图片、描述、设计师、日期等基本信息样品工价:生产样品所需的工时、工价信息。样品物料:生产样品的原材料信息。自动报价:根据样品的各项清单,及预设系数,自动生成成本价、出厂价、条码价等。 |
5 | 计划管理 | 生产计划:结合历史损耗分析数据制定产品生产数量。结合工厂产能负荷分析和客户交货日期制定各车间生产排程或外加工计划。对生产提供预见性数据支持,提高整体产能。 材料预算:结合BOM自动计算生产原料需求,作为采购和领料的依据,控制物料损耗,计算产出比。 物料计划:原/辅料采购计划、原/辅料采购申请,规范审批流程,控制滥采和回扣现象。 |
6 | 采购管理 | 成品采购单、成品采购进度跟踪、原料采购单、原料采购进度跟踪、辅料采购单、辅料采购进度跟踪。主要功能是对采购进行全面的控制,包括请购,采购,可从不同角度查询在仓物料,及在制订单的物料。 |
7 | 生产管理 | 生产任务下达、工序档案、工艺路线维护、RFID智能刷卡/菲票扫描自动数据采集、生产任务调整、生产进度查询、产能自动统计、车间产量分析、工序滞压预警、进度超期预警等。机台管理:对刷卡机及对应车间进行维护流程下达:对新订单进行绑卡并下发车间车间流转:车间之间交接、流转进行实时刷卡订单异常:对生产过程出现的异常(如欠料、延期、返工等)情况,进行记录,系统统计汇总车间指令:根据生产线实时反馈的数据,经理或主管对各车间进行每日生产指令下达数据分析:通过生产线刷卡,自动把生产线各项数据分析、汇总。 |
8 | 委外管理 | 加工商档案、加工类型、委外发货单、委外收货单、委外对账单、外加工进度跟踪。涉及到电镀委外和生产委外等情况。委外制单:对需外发产品进行整理,制单。外发环节:对材料或产品进行外发记录、登记.外发入库:对已加工回来的产品进行品检并入库。外发结算:与外发企业进行金额、赔款等结算。外发进度:实时跟进外发产品进度。 |
9 | 成品管理 | 成品入库、出库、退货、报损、盘点,调拨、库存总表,库存出入明细表,入库日报表,销售日报表。入库:对成品采购入库、生产入库、外发入库、一般入库的管理。出库:对成品销售出库、其它出库的管理。退货:对成品采购退货、成品返工退货的处理。报损:对成品损坏情况进行登记汇总。调拔:对订单之间、仓库之间、店面之间的成品调拔管理。 |
10 | 原料管理 | 原料入库、出库、退货、报损、盘点、调拨。原料库存查询,原料进出明细,支持按单入库、按单领料,计算订单原料成本。入库:对原料采购入库、其它入库的管理。出库:对原料领用出库、外发出库、其它出库的管理。退货:对检验不合格的原料或者是生产剩余的原料进行退货处理。报损:对原料的库存损耗进行登记。调拔:对订单之间、仓库之间的原料调拔管理。库存成本:根据原料入库价格,按批次或物料编号进行移动加权成本计算,统计库存成本金额。 |
11 | 辅料管理 | 辅料入库、领用、退货、报损、盘点、调拨。辅料库存查询,辅料进出明细,支持按单入库、按单领料,计算订单辅料成本。入库:对辅料采购入库、其它入库的管理。出库:对辅料领用出库、外发出库、其它出库的管理。退货:对检验不合格的辅料或者是生产剩余的辅料进行退货处理。报损:对辅料的库存损耗进行登记。调拔:对订单之间、仓库之间的辅料调拔管理。库存成本:根据辅料入库价格,按批次或物料编号进行移动加权成本计算,统计库存成本金额。 |
12 | 工资核算 | 工序工价设定、计件工资查询、工资明细查询、按部门/员工/订单/时间段多条件进行工资统计查询。基本工资设定、考勤工资登记、员工奖罚登记、工资发放登记、月工资报表、业务员提成核算。 |
13 | 成本核算 | 订单的物料成本、人工成本、产品毛利和订单毛利核算。工厂管理成本核算,各费用科目成本核算,各部门成本核算,整体运营成本统计,月度利润核算。 |
14 | 模具管理 | 模具的归档、采购、入库、领用、归还、盘点、报损,模具库存查询,模具状态查询,模具需求统计。 |
15 | 账务管理 | 客户账款初始化。根据销售单和收款单,系统自动生成应收款总账及明细账,方便与客户对账。应付账款管理:供应商账款初始化。根据入库单和付款单,系统自动生成应付款总账及明细账,方便与供应商对账。费用开支管理:费用科目、费用开支登记,按月按科目查询费用开支情况。内部往来帐:记录企业内部员工借款、还款、预支或现金费用支出、退还业务。 |
16 | 决策分析 | 如销售查询报表、生产查询报表、采购查询报表、损益分析报表、物流查询报表、账务查询报表等给管理层使用的数据报表。根据企业的管理制度和实际情况定制化设计报表。 |
17 | 系统管理 | 账户设置:设置人员登录账户、密码,控制系统开放对象。权限设置:设置授权系统用户的一般权限(是否允许对单据、报表进行增加、修改、删除、浏览、审核、反审核等控制)。其它:会计期间设置及月度结转 |
金华华睿软件饰品ERP企业管理系统部分模块详细说明:
1、物料管理系统:
①、管理公司的原材料库、半成品库,控制原材料的进货入库、出库、库存、供货商信息、进价、按生产计划单做好备料等工作。
②、采购部主管、仓库管理员根据生产部门下达的生产任务(生产任务根据业务通过订单管理系统产生,见《订单物流控制系统》)结合现有库存及材料计划用料情况组织原材料采购入库,及时答复业务生产部门需要的尚欠物料采购信息。在采购过程中,系统能够提供某个品种的各种进货渠道、各种不同的进价及供应商的信誉情况及与供应商的的往来情况参考。提供进货入库单、进货清单、进货汇总报表、由财务审核后形成应付款清单等。
③、在生产过程中,库存管理负责根据生产部门的生产流程单及当天的生产计划(由订单管理系统下单后生产厂长或生产总调度部门统一规划产生)做原材料备料、原材料领料出库。提供出库单、出库清单、出库汇总表。
④、管理原材料的库存,各个与生产相关的部门能随时查询原材料的即时库存、计划用量、计划到料、可支配库存情况,使库存合理化。能随时产生原材料库库存报表,库存盘点表、损溢清单和金额报表。
⑤、使用本系统要达到以下目标:避免出现库存大面积积压或短缺、控制生产过程中的损耗、节约成本、减少资金占用、减少采购成本,并做到每一笔进货入库、出库都有单据可查,有相关经手责任人
2、产品开发设计管理系统:即BOM管理系统
①、规划设计生产过程中的相关项目,如各工序说明、工艺路线及相关的工时、工价等信息。
②、建立新产品档案库,包括产品图片、包装要求、条形码、生产所用原材料、生产中的各项费用、工艺流程、工艺要求、工时、工价、品检要求等等,并做产品成本核算及新产品投产规划。
③、由产品开发部门根据市场调查及预测后设计开发出新产品,将新产品的样品制作出图片、列出所用原材料清单、工序按排后,输入电脑,并核算原材料成本、人工费用,将成品的生产成本分项输入电脑。至此完成一个新产品的登记工作。
④、开发部门及时根据需要重新修改产品的信息。
⑤、产成品库作为整个公司生产、经营的基本信息库,为以后的订单管理、生产管理提供最基本、最重要的信息。
3、订单管理系统:
①、生管部门根据业务部门所下的订单,通过物料需求分析、能力需求分析,决定订单是否取消或是否需要托外加工等,最终确定订单的交货期,将订单信息转化为主生产计划,下达生产指令到各车间。
②、各生产车间将严格按生产计划组织生产,并及时的将生产进度数据录入电脑,提供生产进度报表供各相关部门查询。
本系统达到的目标:要求生管部门做好产能评估工作,合理安排公司产能负荷,基本达到电脑根据生产订单自动派工。在车间流程控制过程中,各工段及时输入生产进度,可以计算各班组的计件工资,同时各个部门根据赋于的相应权限查询订单的生产进度,特别保证相关业务员及时掌握客户的订单交期情况。
4、电镀收发系统
根据按流程单发镀,并按镀后品检数量进行发镀的核消,在订单运行过程中明确镀后的正品数,返镀次数、电镀费用的支出。
5、人事管理系统:
①、管理公司人事档案,人员调动、人员培训、考核奖惩等日常行政工作
②、统计并监督工人计件、计时工资的准确与及时。
③、自动汇总分析,公司薪资组成结构,工价标准等信息。
6、销售管理系统
①、针对产品的效果多样化给我们的销售带来很大的困难,随着竞争的加剧,产品价格战应此而来,按传统的手工开单的模式,显然不能解决一个产品多种价格的问题,引入条码管理我们可以满足一个产品不同效果不同价格的多样化的管理需求。
②、管理从研发报价,到业务接单,到成品入库,到调拨门店,到销售客户等一系列流程。
③、对公司各门店的销售数据进行汇总分析,得出各项汇总分析报表,以便业务方向或价格等调整依据
④、结合整体软件功能,进行订单成本分析、业务部产品订单进度跟进等一系列监督工作。
四、华睿饰品ERP软件生产控制解决方案
系统特点:
十年磨一剑:饰品行业10年开发实施经验的全面提升。
管理创新:引用全新生产线在制品透明控制方案,生产工序员工刷卡管理,采集第一手生产数据。
行业标准:针对饰品工厂的共同困惑,提供完整解决方案
量身定做:软件单一版本到不同客户定制版本,从批发向零售定制转型。
根据工厂实际需求,在生产线重要工段设置关卡,严格把控各工段存单量,真正做到使企业生产效率提高20%
各工段在制品及时体现(可按每日,每月统计):可随时掌控瓶颈工序,以便疏通。
各工段产值报表分析:明确掌控每日各工段产值情况,以便生管根据交期合理安排订单生产
各订单收发货跟踪查询:各订单生产执行情况
实时查询订单位置和进度:以便业务人员及时掌控自己所接单的生产情况,及时把生产信息反映给客户
系统自动对比下单交货时间,按各订单延期时间的长短产生生产指令单,以便生产经理准确、及时、合理、高效的安排各工段生产;从而避免对单时各主管出现的扯皮现象及减少手工对单造成的时间浪费。
短信自动预警功能
自由设置:可根据工厂实际需求,对想把控环节进行设置
权限多样:可设置不同条件向不同的岗位进行发送
软件可扩展性强:可根据工厂不同时段的要求做出适当的调整
生产控制系统相关报表目录:
报表范例 | 报表作用 |
工厂运营表 | 汇总全厂运营情况,调控调度产销研系统 |
收发存报表 | 分析各车间接单、在制、完成等数据 |
部门产量日报表 | 查询分析各部门产能情况 |
部门在制品汇总 | 分析汇总各车间在制品总量。 |
全厂订单数据汇总分析:
| 握订单在制延期、入库延期、滞留等具体数据。 <入库延期天数汇总分析> <在制已延期天数汇总分析> <车间滞留天数汇总分析> |
车间在制品状况分析 | 正在生产和等待生产的订单一目了然 |
在制已延期订单明细 | 查询分析已延期的在制品情况。 |
入库已延期订单明细 | 评估订单达交率,是非分明。入库已延期处理跟踪 |
客户订单总量分析 | 合理搭配产品组合,对客户实行目标管理;及时发现客户订单偏向,修正开发方向 |
投单产能产值比分析: | 分析产能产值比,组合订单,最经济的人工完成最大产值。 |
已下单未投产报表 |
|
订单即时进度查询 | 随时查看订单进度、主动跟踪异常情况,及时处理。 |
出货计划表 | 提前预知订单货期,做好准备。 |
车间每日生产指令单 | 每日生产指令有依有据。 |
订单达交率分析 |
|
品检结果跟踪 | 记录与分析生产中、入库、营销质量问题 |
异常订单处理、跟踪体系 | 生产中异常订单进行跟踪并分析。 |
系统自动短信预警 | 按工厂要求定制预警信息,自动发送到相关手机上。 |
车间主管、经理综合查询 | 整合所有生产线主管所需数据于一张表上。 |
系统详解:
- 2013-8-28饰品ERP企业管理软件生产看板系统
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- 2013-8-28饰品行业生产指令单、订单达交率分析及品检结果分析
- 2013-8-28饰品ERP企业管理系统出货计划表
- 2013-8-28饰品生产在制品滞留时间查询
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