饰品配件生产ERP管理系统

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企业ERP管理系统 Admin 2023-05-29 16:10:55 1469

一、饰品配件工厂生产ERP系统功能模块图:

二、饰品配件工厂生产ERP系统项目实施目标

1)  强化企业的协同管理,企业内部的协同管理将是本项目实施的关键,业务流、资金流、信息流的管理跟踪控制与集成是企业信息管理系统实施的主体。

2)  建立完善报价体系,可根据档案设立的价格进行统一销售打折开单,或参考客户的上次销售价格进行本次报价(系统会自动记录上次客户的销售价格),减少、避免出现价格混乱、报错等现象。

3)  加强采购订单管理,实时查询每个供应商的交货情况,可以按业务员、供应商、商品编号查询供应商的订单交货情况;

4)  加快销售出库的效率,店面通过库存查询直接下单至各个仓库,仓库接到店面订单进行备货,直接完成销售出库,无需再用传真、电话等传统销售模式;

5)  加强销售数据分析功能,每月统计商品销售排名、各店面销售统计分析、客户销售排名、产品类别销售排名、区域销售统计、年销售统计分析等;

6) 饰品配件工厂ERP企业管理软件系统,加强商品库存数据管理,各仓库实时库存状况掌握。库存结构分析,货品不足自动报警等。通过反馈数据,及时调整公司策略,同时亦可充分提高库存资金的周转率。

7)  加强数据预警功能,设置客户信用额度,超过信用额度的客户系统自动预警,减少坏帐的可能性;设置订单提前天数预警,提高订单的达交率,提高客户满意度;

8)  财务管理,实时掌握客户的应收款、库存资金以及供应商的应付款情况,了解企业的资金结构情况,对资金流、业务流实现全程管理,让企业资金利用最大优化

三、项目主要内容及目标

基础数据管理实施目标

1.建立全面、完整的产品编码体系及基础数据管理的保障体系,解决基础资料不规范、不全面、不统一等矛盾。企业所有常规产品和新开发产品实行统一的标准化管理,减少数据冗余,增加信息的准确化、标准化和集成化。

2.完全采用ERP系统来管理这些基础资料,可以避免相关的很多管理人员产生变动时对企业经营活动所造成的冲击和影响,在手工管理的方式下,如果出现人员变动,通常会出现由于交接不清,资料未交接齐全,造成相关的资料的丢失,对新的工作人员的工作造成很大影响,从而影响到企业的正常运行.成功实施ERP系统之后,新的人员可以很快轻松的接手工作,使由于人员交接对工作产生的影响降到最低水平.

 

库存管理主要实施目标

1.各大仓库的库存数据准确率提高,能为其他部门提供准确的库存数据, 各部门能有效利用ERP系统查询库存信息;

2.能运用ERP系统报表功能准确地分析库存状况。例如:可以随时通过ERP系统知道各仓库的库存信息、当前库存信息等等,而且可以从各个角度自动统计;

3.进出仓管理严格合理,能提供准确及时的库存台帐报表,同时与采购订单管理、销售订单管理有机的联系在一起,真正实现集成化的管理;

4.能做到相关单据全部由系统开出,信息高度共享,使其他相关部门能及时跟踪到物流数据;

5.各仓库的整体面貌有明显改善,物料摆放比以前更规范,物料标识卡的设置比以前更完善,管理人员的责任心及标准化操作作业有明显提高;

6.物流运作过程中的仓库管理,实现仓库的准确性,并且加快仓库人员的工作效率,快捷出报表,从而可以降低仓库运营的成本。

采购管理主要实施目标

1.企业所有的采购订单都能通过系统管理,采购方面的统计工作可以由系统完成,采购订单均由系统开出,单据规范统一;

2.能通过ERP系统的收货计划报表与采购延期报表掌握产品的到货时间及分析哪些订单有延期交货;

3.采购员的采购可以按照各门市客户的报货单统一进行下单,有准确的需求数据作为依据;

4.建立有效的供应商考核制度,提高供应商的配合程度;

5.在ERP系统中建立产品价格资料库,并进行严格的控制,方便查询与控制。

 

销售管理主要实施目标

1.客户资料管理,完善准确的客户基本资料,为销售员的客户关系维护提供有效支持。

2.店面订单管理,企业所有的客户订单纳入ERP系统进行管理,为企业的最高层领导提供及时有用的信息,同时与出货、生产计划有机结合,实现集成化的管理。客户订单严格的、集成的管理、准确的数据为生产部门提供非常好的数据依据与信息。使用ERP系统,使销售部门迅速的了解查询到客户订单的完成情况,及时跟进每张订单的生产或采购情况,从而达到缩减交货周期,提高客户满意度的目的。

3.销售出货与退货管理,通过ERP系统的出货和退货单、各店面的实时库存分布查询、仓库上下限设置的管理方法,可以减少店面库存积压和合理分配库存,确保业务部、店面、仓库的业务衔接更加紧密、规范,提高工作效率,减少错误的产生。

4.规范订单合同评审业务,通过ERP系统的合同评审功能,不但提高了合同的工作效率,也使合同评审不再为一种表面形式,并使业务部在回复客户的交货时间方面更有数据作为依据。

5.通过ERP系统,自动得到销售数量与销售金额的统计报表,例如:销售收入统计报表、销售月统计报表、销售年度统计报表、销售排行报表、销售延期报表。

6.实时查询全国各店的每天营业情况,统计客户每月消费明细、汇总和累计消费情况;分析产品的销售结构,为后续产品开发和推广提供有力的保障;

 

财务管理主要实施目标

1.能通过ERP系统及时准确查询到应收帐款及应付帐款;

2.能对延期或快到期的应收帐款或应付帐款自动提示;

3.提供应收/应付帐款的明细与统计表;

4.每月自动产生客户和供应商的对帐单;

5.设置客户的信用额度,有效的防止呆帐和坏帐;

6.统计店面的各项日常开支,让每一笔费用有据可查;

 

数据分析和系统管理主要实施目标

1.不同角度不同层次看到库存,为决策提供数据依据;

2.采购订单交期、客户订单交期、库存上下限预警报表;

3.从不同角度分析商品的销售明细报表、月报、年报;

4、商品的出入库报表、损益报表、库存呆滞情况报表;

5、根据用户实际情况订制各类报表;

6、根据操作员的职责范围,分配系统的操作权限;

四、销售关键流程图

1、饰品配件工厂ERP管理系统销售关键流程图

2、饰品配件工厂生产ERP管理系统门市部订单流程图


3、订单全程跟踪(跟踪订单的任务下达数、工厂生产完工数、调拨数、订单发货、欠数 等等)



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